.jpg){kind=small}
Det er vanlig å undre seg over om man kan bruke vanlige tekstbehandlingsprogrammer, som Word, for å lage fakturaer selv, istedenfor å benytte dedikerte faktureringssystemer. Regelverket er imidlertid klart på at dette ikke møter de nødvendige standardene.
Krav til fakturering i Norge I Norge stiller myndighetene krav om at hver faktura skal inneholde et unikt nummer. Dette kan oppnås på to måter: Ved å bruke et faktureringsprogram som automatisk genererer et unikt nummer for hver faktura, eller ved å benytte seg av forhåndsutskrevne blanketter for manuelle fakturaer – en praksis som blir stadig mindre vanlig.
Betydningen av fakturanummer Kun disse to metodene er godkjente i Norge. Et unikt fakturanummer er essensielt for å forhindre at fakturaer blir endret av enten avsender eller mottaker etter at de er utstedt. Det er også viktig for å unngå brudd i nummerserien, noe som kan medføre reaksjoner fra Skatteetaten ved en revisjon, ofte omtalt som bokettersyn.
Fordelene med ABC Faktura Å bruke et faktureringsprogram som ABC Faktura i stedet for å fylle ut blanketter manuelt, byr på flere fordeler:
Automatisering: Programmet tildeler fakturanumre automatisk, noe som sikrer en konsekvent og feilfri nummerserie.
Oppfyllelse av lovpålagte krav: Programmet garanterer at alle fakturaer inneholder nødvendig og påkrevd informasjon, noe som kan være utfordrende å håndtere manuelt.
Tidsbesparing: Det er mer effektivt å generere og sende fakturaer elektronisk, for eksempel ved å sende fakturaer direkte fra systemet via e-post i PDF-format.
Automatisk purring og inkasso: Innebygde funksjoner for automatisk purring og inkasso eliminerer behovet for manuell oppfølging av ubetalte fakturaer.
Kreditnota: Programmet forenkler prosessen med å korrigere en feilaktig faktura ved å opprette en kreditnota.
Oversikt og oppfølging: Programmet gir en klar oversikt over sendte fakturaer, forfall, inntekter, og MVA-beregninger, som er kritisk for god økonomistyring.
Profesjonelt utseende: Fakturaer produsert med faktureringsprogrammer ser mer profesjonelle ut, noe som kan forbedre bedriftens image og troverdighet.
Enkel tilgang og sikkerhet: Elektronisk lagring av fakturaer i et faktureringsprogram tilbyr enkel tilgang og økt sikkerhet sammenlignet med fysiske kopier.
EHF-Faktura: Evnen til å sende EHF-fakturaer (Elektronisk Handelsformat) standardiserer elektronisk fakturering i Norge, øker effektiviteten og reduserer bruk av papir.
ABC Fakturas programvare tilbyr en enkel og effektiv løsning for å sikre at dine fakturaer er i full overensstemmelse med gjeldende regler. Dens intuitive grensesnitt gjør faktureringsprosessen problemfri, samtidig som det garanterer at du oppfyller alle nødvendige krav til fakturering.